| |
 |
|
 |
| |
| |
| |
|
| Belgeleri bulmak kolay, kaybetmek zor olacak
|
|
Dijital dönüşüm, faturalardan sözleşmelere kadar her belgenin elektronik olarak saklanmasını sağlayacak. Böylece veriler, uzun süre saklanıp kolay bulunacak.
Belgeler şirketlerin ömrünü etkileyen bir fonksiyon halini aldı. Elektronik belge dönüşümü, Avrupa Birliği ülkelerinde olduğu gibi Türkiye'de de yaygılaşıyor. Konuyla ilgili kanunlar çıktı ancak mevzuat henüz hazırlanmış değil. Yine de kamu ve özel şirketler, elektronik belge dönüşümü konusundaki gelişmelere hazır olmak için şimdiden yatırımlarını yapıyorlar. Çünkü şirketlerin belleği demek olan belgelerin değeri, aslında yıllar geçtikçe önem kazanıyor. Merkezi Kayıt Kuruluşu'nun, "Bilgi Güvenliği ve Sertifika Hizmetleri Uygulama Projesi"ni 1 Ocak 2008 itibarıyla hayata geçirmesi, güvenli e-belge yönetimine hızlı bir ivme kazandıracak. Merkezi Kayıt Kuruluşu'ndan yapılan açıklamada, kurumun bu projeyle sermaye piyasası araçlarının kaydedilmesi sürecini elektronik ortama taşımayı hedeflediği, 1 Ocak 2008 tarihinde resmen başlatılacak uygulamaya göre, ihraççılar, aracı kuruluşlar ve hak sahiplerine ait sermaye piyasası araçları üzerindeki hakların üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilmesi için, Merkezi Kayıt Kuruluşu'na yapılan bildirim tarihlerinin kayıtlarının e-imza aracılığı ile İnternet üzerinden yapılabileceği kaydedildi.
Avrupa'da tasarruf
Türkiye'de de girişimciler boş durmadı. Teknoloji Holding'in sahip olduğu BelgeTürk, fiziksel ortamda, kağıt üzerinde yapılan, teklif, sipariş, kontrat, fatura, irsaliye/irsaliyeli fatura ve dekont gibi tüm "resmi işlemleri", elektronik ortamda, geçerli ve güvenli bir şekilde taşıyıcı kimliği ile "e-belge" olarak gerçekleştirecek. Avrupa ülkelerinde oldukça yaygın olarak kullanılan e-belge yönetimi, yılda 20 milyar yaprak, 40 bin ton kağıt tasarrufu sağlarken, 12 ila 16 milyon ağacın kesilmesini önlüyor. Sistem ayrıca, 2 bin 700 ton mürekkep, 165 milyon litre yakıt, 1350 gWh (milyon kWh) enerji tasarrufu sağlıyor. Zaman ve insan kaynağı maliyetlerini azaltıyor, verimliliği artırıyor. AB'nin, e-belge yönetimi ile elde edeceği tasarruf miktarının ise yılda 243 milyar euro olarak gerçekleşeceği hesaplanıyor. AB'de geleneksel belge maliyetinden e-belgeye geçiş sayesinde yüzde 80 tasarruf edilirken, yalnızca Danimarka hükümetinin faturanın ebelge'ye dönüşümü ile yılda 100 ila 134 milyon euro arasında tasarruf elde ettiği belirtiliyor. Avrupa ülkelerinde sistemin işlerlik kazanmasıyla bu tasarruf oranlarına ulaşılırken, BelgeTurk benzeri girişimler yoluyla Türkiye'de de aynı tasarruf oranlarının yakalanmasının önü açılmış olacak.
Yeni bir girişim alanı
Teknoloji Holding Yönetim Kurulu Başkanı Emin Hitay, son iştirakleri olan BelgeTurk'ün, AB müktesebatı çerçevesi ve Türkiye Bilgi Toplumu Stratejisi kapsamında, hedeflerin içeriğine paralel olarak kurulduğunu ifade eden bilgi ve iletişim teknolojileri sektöründe, yeni bir pazarın oluşturulmasında öncülük yapacaklarını söyledi.
|
|
|
|
