Kriz döneminde büyük ölçekli firmaların tercih etmeye başladığı e-ihale yöntemi, kullanıcılarına yüzde 15’in üzerinde maliyet avantajı sağlıyor

Şirketlerin kemer sıkma politikası uyguladığı bugünlerde Murat Talu, e-ihale ile yöneticilere maliyet, zaman ve iş gücü tasarrufu vaat ediyor. İntengo Bilişim Teknolojileri Genel Müdürü Talu, İnternet ortamında satın alma yapacak firmalar ile tedarikçileri bir araya getiriyor. Son iki ayda gerçekleştirilen toplam 30 milyon euro’luk alımda müşterilerine beş milyon euro kar sağlayan Talu, Türkiye’de belli bir sermaye grubuna bağlı kalmadan (2000’li yılların başında Koç Grubu kendi şirketleri için kullanmaya başladı) bu sistemi uygulayan ilk kişi.

Sisteme dahil olabilmek için
• Cirosu 100 milyon doların üzerinde olan şirketlerin dahil olabildiği sistemde firmalar, çok kısa sürede yüzlerce teklif verebiliyor.

• Pazarlık aşaması ise alışılagelen ihalelerin aksine 20 dakika ila üç saat arasında sona eriyor.

• Genelde enerji, inşaat, otomotiv sektöründe; nakliye, temizlik, yemek servisi, araç kiralama gibi alanlarda kullanılan e-ihale, yurtdışında Exxon Mobil, General Electric, Microsoft, Procter & Gamble ve Coca-Cola gibi pek çok köklü şirkette yıllardır uygulanıyor.

Krizle talepleri artırdı
İki yıldır e-ihale alanında hizmet verdiklerini söyleyen Murat Talu, ekonomik kriz nedeniyle maliyetlerini azaltmak isteyen yöneticilerin bu yöntemi tercih etmeye başladığını söylüyor. Son iki ayda müşteri sayısında yüzde 50’lik artış olduğunu belirten Talu, şu anda 30 şirketle çalışıyor. İntengo’nun portföyündeki şirketlerden bazıları ise şöyle: Vestel Elektronik, Bosch, Aksa Jeneratör, Oyak Renault, Toyota Otomotiv, Enka Teknik, Eczacıbaşı Yapı Gereçleri, TAV İnşaat.

Sistem nasıl işliyor?
• Öncelikle satın alınacak ürün ya da hizmetin özelliklerinin belirtildiği teknik şartname ile ödemenin nereye, nasıl yapılacağının anlatıldığı idari bir şartname hazırlanıyor ve sisteme konuluyor.

• Ardından alıcı firmanın onay verdiği tedarikçiler ihaleye davet ediliyor. Yani ihale, İnternet üzerinden düzenlense de her isteyen katılamıyor.

• Tedarikçilerin şartnameyi inceleyip sisteme kayıt teklifi girmesinden sonra alıcı, fiyatları inceliyor. İstiyorsa bazılarını eliyor ve ihale başlıyor.

• Her tedarikçinin ofisinden bir kullanıcı adı ve şifreyle sisteme bağlandığı ihale tamamen sanal ortamda gerçekleşiyor ve belli bir sürede en uygun fiyatı veren kazanıyor.  

• “Eksiltme”, “sıralamalı”, “Japanese” ve “Dutch” olmak üzere dört şekilde düzenlenen ihalelerde, katılımcıların aralarında anlaşma ihtimalinden karşı şirket isimleri açıklanmıyor. Ancak alıcı firmanın isteği doğrultusunda, katılımcıların verdiği teklifler ve kaçıncı sırada oldukları tüm tedarikçiler tarafından görülebiliyor.  

Ekleyin:: del.icio.us | Digg Facebook Google Myspace Xing