Finansbank çalışanları, Kurumiçi İletişim Platformu sayesinde istedikleri sosyal aktivitelere cüzi fiyatlarla katılabiliyor. Şanslı çalışanların indirimli olarak aldıkları etkinlik biletleri ise cabası

İŞ'TE İNSAN - 30.05.10
Elif AKIN
elif.akin@sabah.com.tr

Kurum içi iletişimi kolaylaştırmak ve kuvvetlendirmek adına kurulan İntranet sistemleri artık neredeyse her kurum tarafından kullanılmaya başlandı. Şirketin kuruluş yıldönümü, çalışanların doğum günleri gibi özel günler buradan takip ediliyor. Hatta çalışan memnuniyeti anketlerini bu sistem üzerinden gerçekleştirenler bile var. Ancak Finansbank çalışanlarının hayata geçirdiği Kurumiçi İletişim Platformu bilinenlerden biraz farklı. Çünkü bu platformda yönetimden çok çalışanın dediği oluyor.

FinClub Yaşam Atölyesi adı verilen bu oluşum sayesinde çalışanlar, ilgi duydukları alanlarda eğitim alabildiği gibi istedikleri sosyal aktivitelere de indirimli fiyatlarla katılabiliyor. Antika workshop’undan meditasyon seminerine, şarap tadımından briçe kadar pek çok etkinlikte yer alma imkanı buluyorlar. Ücretsiz etkinliklerin de düzenlendiği platformda, Türkiye genelindeki tüm şubelerin katılabildiği spor turnuvalarını takip etmek de mümkün.

Üye ol, bileti kap

Etkinlik biletlerini indirimli alabilmek içinse aylık beş TL gibi cüzi bir ücret ödeyerek platforma üye olmak gerekiyor. Her çalışanın etkinlik başına dört bilet hakkı olduğunu belirten Finansbank İnsan Kaynakları Grup Yöneticisi Hakan Alp, biletleri çalışanlarının masasına kadar ulaştırdıklarını, ücretlerin de hesaplarından kesildiğini söylüyor. Yani üyeye sadece sisteme girip katılmak istediği aktiviteyi ve kaç kişilik bilet alacağını işaretlemesi kalıyor.

Platform, sayfasının sadeliğiyle de dikkat çekiyor. Şirket logosunun kullanılmadığı sayfada, renkler, yazı fontları ve etkinlik takvimi gözü yormayacak şekilde yapılandırılmış. Geriye dönük olarak hangi aktivitelerin ne zaman yapıldığının da kolayca takip edilebildiği platformda, fazla bileti olanlar da biletlerini satışa çıkarabiliyor.

Keyif almak önemli

“Sağlık ve Yaşam Stili”, “Sanat ve Hobi” ve “Sosyal Etkinlik” olmak üzere üç kulübü bünyesinde barındıran FinClub Yaşam Atölyesi’nde gönüllü katılımın esas alınmış. Alp, “Ne yapalım diye insanlara sorduğunuzda kurumun hükmedici baskısı ortadan kalkıyor” diyor. Banka genelindeki turn over rakamlarına bakıldığında ise FinClub’lıların ayrılmamayı daha çok tercih ettiğini vurgulayan Alp, platformun kurum aidiyetine büyük katkı sağladığı düşüncesinde.

2007 yılında faaliyete başlayan bu oluşumu banka da destekliyor. Kurum içi iletişime yıllık bir milyon 300 bin TL civarında bütçe ayrılan Finansbank’ta, yaklaşık 450 bin TL de FinClub tarafından harcanıyor. İndirimlerden elde edilen maliyet avantajları da düşünüldüğünde yılda toplam iki milyon TL’ye yakın bir meblağ çalışanlara geri dönüyor.

Sistem nasıl işliyor?

İki bin 900 civarında üyesi olan FinClub’ta işler üç kişilik bir ekibin koordinatörlüğünde yürüyor. Kulüp başkanlarının belirlediği yıllık etkinlik takvimi dışında çeşitli etkinlik sitelerini takip ettiklerini belirten Finansbank Kurumiçi İletişim Yönetmeni Buse Bilgen, üyelerden gelen talepleri de değerlendirerek her cuma günü bir sonraki haftanın aktivitelerini duyurduklarını söylüyor. “Programımızı ve biletlerin satışına ne zaman başlayacağımızı e-postayla duyuruyoruz” diyen Bilgen, biletlerin çok çabuk tükendiğini vurguluyor.